Bij NLtraining groeien we en breiden we uit. Daarom zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Assistant. In deze rol fungeer jij als de spil van onze impactvolle organisatie, ben je de eerste contactpersoon voor alles dat gerelateerd is aan het kantoor en meer!

In deze inspirerende functie ben je verantwoordelijk voor zowel het ondersteunen van het management als het beheren van de kantooractiviteiten. Mede dankzij jou wordt ons nieuwe hoofdkantoor een hele fijne, speelse plek voor alle collega’s en bezoekers.

Dit vraagt een proactieve benadering, uitstekende organisatorische vaardigheden en de capaciteit om op een inclusieve manier te communiceren met diverse belanghebbenden.

Wat ga je doen?

• Beheer van de agenda en afspraken voor het management;
• Coördineren van interne en externe vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's, notuleren en opvolgen van actiepunten;
• Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie op een vindingrijke en betrokken manier, inclusief e-mails, telefoongesprekken en post;
• Ondersteunen bij het voorbereiden van presentaties, rapporten en andere documentatie met oog voor kwaliteit om de boodschap effectief over te brengen;
• Beheren van kantoorvoorzieningen op ons hoofdkantoor aan het Frans Lisztplantsoen in Utrecht om een soepel verloop van de dagelijkse activiteiten te waarborgen;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe contacten met een betrokken en inclusieve benadering;
• Assisteren bij ad-hoc taken en projecten die bijdragen aan de vindingrijkheid en kwaliteit van onze organisatie.

Wie zoeken wij?

• Sterke organisatorische vaardigheden;
• Secuur, betrouwbaar en positief;
• Zelfstandig en goed in prioriteren;
• Proactieve instelling;
• Beschikbaar voor 20 – 40 uur per week (leuk voor naast je studie!);
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Wat bieden wij? 

• Salarisindicatie €2595 - €3136 bruto per maand o.b.v. 40 uur per week, inschaling afhankelijk van werkervaring
• 8% vakantiegeld
• Informele, prettige werksfeer en enthousiaste bevlogen collega’s
• 25 vakantiedagen (op fulltime basis)
• Premievrij pensioen
• Een plek binnen een organisatie die kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan

Wie zijn wij?

Wil jij meer weten over NLtraining, wat onze kernwaarden precies zijn en wat onze gemeenschappelijke missie is? Neem een kijkje op https://www.nltraining.nl/ , je kunt hier alle informatie vinden over onze organisatie en ambities!

Enthousiast?

Klaar om deze bijzondere tak van het vak verder te beoefenen? Upload jouw cv en motivatie via de solliciteer-button en  Indira Hanen (Recruitment), neemt contact met je op.  Voor eventuele vragen kun je mailen naar [email protected].